個人情報保護方針

株式会社HYKヒューマンサポート（以下、「当社」という）は、有料職業紹介・人材派遣・業務請負業を行うにあたり、個人情報を取得させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、個人情報を以下の通り誠実に取り扱います。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社HYKヒューマンサポート
〒300-1207 茨城県牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ6F
代表取締役　大貫 和彦

個人情報保護管理者

代表取締役副社長　齋藤　信明

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務連絡、契約・経理業務のため
従業者情報	業務連絡、従業者管理に係わる業務に利用するため（労務・人事管理業務、給与・納税・社会保険関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
登録スタッフ情報	お仕事情報のご案内、業務連絡、スタッフ管理に係わる業務に利用するため（労務・人事管理業務、給与・納税・社会保険関連業務、福利厚生業務など）
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

②非開示個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	受託業務の遂行、アフターサービスなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため）

個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

①有料職業紹介事業

第三者に提供する目的	有料職業紹介事業における利用者へのサービス提供のため。
提供する個人情報の項目	ご本人にご登録いただいた情報
提供の手段又は方法	書面による提供
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性	サービス利用企業
個人情報の取扱いに関する契約	有

個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報取扱相談窓口】までお申し出ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切な勤怠管理ができなかったり、お問合せにご回答できなかったりする場合があります。

他のサイトへのリンクについて

当ホームページには第三者のホームページへのリンクがありますが、弊社はこれら第三者のホームページにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

その他（免責事項等）について

■本ホームページの利用は、ご利用者の責任において行われるものとします。ご利用者が本サイトへ入力した情報は、ご利用者自らがその内容について責任を負うものとします。
■弊社は、お問い合わせの際に必要な事項の記載を希望されない場合にはお申し込みをお断りすることがあります。また、不適切な利用・虚偽内容の記載等、弊社が不適切と認めた場合、以降のご利用をお断りさせていただく場合がございます。
■弊社は、お客様に事前にお知らせすることなく本ホームページに関して、情報やサービス内容・URL 等の追加・変更・削除をさせていただくことがございます。
■弊社は、火災・停電・地震等の天災、その他の事由によるシステム障害の発生、およびシステム保守の必要上の理由から事前に通知することなく本ホームページの全部または一部の提供を中断・中止する場合がございます。
■弊社は次の各号に起因してご利用者に生じた一切の損害・不利益等について、なんらの責任を負いません。また、弊社はご利用者が本規約に反した行為、又は不正もしくは違法な行為によって弊社に損害を与えた場合は当該利用者に対して相応の損害賠償の請求ができるものとします。
(1) 本ホームページおよび本ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用
(2) 本ホームページご利用の際のソフトウエア・ハードウエア上の事故、コンピューターウイルスによる汚染、データの滅失・毀損等
(3) 本ホームページご利用者間またはご利用者と他の第三者間において生じたトラブル等
(4) ご利用者からのメールや資料請求等がインターネット上の不具合・事故等により弊社に着信しなかった場合

保有個人データの開示等の手続きについて

当社では、当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(組織的安全管理措置)
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備し、就業規則に記載
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置
を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

開示等の受付方法・窓口

当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の【個人情報取扱相談窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

問合せ窓口

• 個人情報取扱相談窓口：株式会社HYKヒューマンサポート
• 住所：〒300-1207 茨城県牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ6F
• 電話番号：　029-869-8688